PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社オートバックスデジタルイニシアチブ(以下、当社といいます)は、多くの情報を取扱うソフトウェア開発・コンサルティング及び情報処理等のサービスを営む企業として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識するとともに、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。当社役員及び従業員は以下に定める方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

制定 2005年 8月8日
改定 2023年 3月1日
株式会社オートバックスデジタルイニシアチブ
代表取締役　則末 修男

1.法令等の遵守

当社は、事業内容及び規模を考慮し、従業員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護管理責任者及び体制を確立し、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。 また当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の収集・利用・提供

当社は、個人情報を収集又は利用する際に利用目的を特定し、通知又は公表することにより本人に明らかにするとともに、本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行いません。 また、収集する個人情報を第三者に提供する際において、法令にて特に定められた場合を除き、本人にその旨の同意を得た上で行います。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報を取扱う担当者については必要最小限の者に限定し、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報については、必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、利用目的の達成に必要な担当者以外がアクセスできない措置を講ずるとともに、個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防止します。同時に、事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処し、事故の再発の防止等、その是正のための最大限の努力をいたします。

4.開示・訂正・利用停止等のご請求

当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムについて、本人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」の請求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報の取扱いに関する苦情

当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムについて、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。

6.コンプライアンスへの取り組み

当社は、本基本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

当社がお預かりした個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

項目	個人情報保護法 及びJIS Q 15001JIS による定義	利用目的
お客さまに関する個人情報	個人情報 個人データ	・システム構築/運用サービス、ユーザサポートサービス、人事情報管理サービス、サーバ管理サービス等、当社の顧客企業から情報処理等を委託された範囲(その顧客企業名及び委託された業務の内容については、当社と当社の顧客企業との間の秘密保持契約に基づいて、公表することはできません) ・業務上の連絡 ・製品/サービスに関する情報、宣伝物等のご提供 ・製品/サービスに関する企画、ご提案 ・製品/サービスに関する製品開発または品質向上のための調査、分析 ・当社営業に関するご案内 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
取引先(間接の取引先を含みます)および業務提携先に関する個人情報	個人情報 個人データ	・業務上の連絡 ・契約の履行 ・取引に関する交渉 ・お問合せまたはご依頼に対するご回答
当社へ入社を希望される方に関する個人情報	個人情報 個人データ 保有個人データ	・採用に関する情報発信、資料のご発送 ・選考に関する通知、書類のご発送 ・入社内定者に対するご連絡 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
当社従業員に関する個人情報(退職者を含む)	個人情報 個人データ 保有個人データ	・業務上の連絡 ・人事、福利厚生等の雇用管理 ・労働関係法規の規定への対応 ・お問合せ、ご相談に対する対応

2.当社の保有個人データについて

保有個人データの利用目的は､前記1.に記載の個人情報の利用目的と同内容です。

3.第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なしに、お預かりしている個人情報を、第三者に提供することはありません。

1. ① 法令に基づく場合
2. ② 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合
3. ③ 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合
4. ④ 国等に協力する場合

4.本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合にご本人に生じる結果について

個人情報の提供は任意としますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、または内容が正確でない場合は、本人に生じる結果として、本人の意にそぐわない結果となるおそれがあることをご了承ください。

5.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：取締役 奥富　光司

18歳未満の方に対するお願い

18歳未満の方が個人情報を当社にご提供される場合は、あらかじめ保護者の方の同意を得て頂きますようお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談

個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づく「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」の要求、取扱いに関する苦情、または当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先

株式会社オートバックスデジタルイニシアチブ　個人情報保護管理事務局
〒135-0061 東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント 6F
TEL:03-6221-7010（代表）
FAX:03-6221-7020
受付時間:9時00分～18時00分(土日祝及び年末年始休暇を除く)

認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情の申し出先

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL: 0120-700-779

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